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Excel中好用的文本函数Substitute

2023-06-08 13:17 新商报网                     来源: IT之家   阅读量:15258   

原文标题:《这个超级好用的 Excel 文本替换函数,助你轻松办公到点下班!》

Hi~ 大家好,我是爱学Excel 的田田~

又到了每周准时开课的时间啦~

今天我们学习一个非常好用的文本函数 —— Substitute函数。

1、认识函数

这个函数的主要功能,就是替换文本字符串中的字符。

想要用好它,你只需要记住 3 句口诀:

要替换的文本在哪?

替换哪个字符?

替换成什么?

我们再来看看 Substitute 函数的语法:

=SUBSTITUTE )

2、批量替换符号

案例是一张产品信息表,需要把表格中的冒号全部替换为减号,这里就可以使用 Substitute 函数来进行批量修改。

? 在单元格中输入 = Substitute 函数,打上括号 (。

? 回忆 3 句口诀,并根据口诀,完成相应的操作。

要替换的文本在哪里 —— 选中左侧的单元格,打上逗号,

替换哪个字符 —— 先输入两个英文双引号 "",表示这是一个文本,在双引号中间输入一个中文冒号:,再打一个逗号,进行间隔。

替换成什么 —— 我们要替换成-减号,还是先输入两个英文双引号 "" 表示文本,在双引号中间输入一个减号-。补上反括号),按下回车。

最后,向下填充公式,所有的冒号,就全部替换成减号了。

完整公式如下:

=SUBSTITUTE3、替换可选参数

如果只想替换英文单词后面的冒号,又该怎么做呢?

其实,Substitute 函数还有一个可选参数,就是专门用来指定替换位置的。当同一个单元格中存在多个相同的字符时,想要替换指定参数,就需要启用第四个参数。

? 双击单元格进入公式,进入编辑模式,在公式的第三个参数后面打一个逗号,激活第四个参数。

? 由于我们要替换的是单元格中第二个中文冒号,因此第四个参数我们直接输入数字,修改完毕后按下回车,双击公式单元格右下角批量刷新公式,这样,第一个冒号就全部被保留下来了。

完整公式如下:

=SUBSTITUTE

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责任编辑:文辉
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